TRANSPARENCE FINANCIÈRE ET RAPPORTS BUDGÉTAIRES DE L'ASSOCIATION
La gestion financière de l'association Loi 1901 LOUKOMORIE répond aux exigences les plus rigoureuses de transparence, de désintéressement et de responsabilité publique. Reconnue sous le numéro RNA W343029114 et le SIREN 905332961, notre structure consacre l'intégralité de ses ressources financières et matérielles au service exclusif de ses missions statutaires d'éducation populaire, de conservation bibliographique et d'animation interculturelle à Castelnau-le-Lez.
Chaque dépense engagée par notre trésorier fait l'objet d'un justificatif comptable probant, consigné dans nos livres de comptes légaux et vérifié collégialement par la commission de contrôle avant d'être soumis au vote souverain de l'Assemblée Générale annuelle.
COMPTE DE RÉSULTAT SIMPLIFIÉ ET BUDGET PRÉVISIONNEL 2026
Les données consolidées ci-dessous retracent les flux de recettes et de dépenses constatés pour l'exercice 2025 et le budget prévisionnel approuvé pour l'exercice civil 2026 :
| Poste Budgétaire • Nature des Flux | Exercice 2025 Clôturé (€) | Budget 2026 Voté (€) | Affectation • Destination d'Utilité Publique |
|---|---|---|---|
| Cotisations des sociétaires | 8 450,00 | 9 600,00 | Financement socle des opérations de prêt et des fiches documentaires |
| Dons manuels et mécénat citoyen | 5 120,00 | 6 200,00 | Acquisition de collections rares et fournitures de restauration de livres |
| Subventions publiques territoriales | 4 000,00 | 4 500,00 | Organisation des colloques littéraires publics et interventions scolaires |
| TOTAL DES RESSOURCES DISPONIBLES | 17 570,00 | 20 300,00 | Affectation 100 % non lucrative statutaire |
| Acquisitions bibliographiques & fonds | 6 840,00 | 8 200,00 | Achat d'ouvrages classiques, abonnements revues et dictionnaires |
| Fournitures ateliers (calligraphie, jeunesse) | 3 150,00 | 3 800,00 | Papier vergé, encres, plumes, manuels distribués gratuitement |
| Assurances locales & responsabilité civile | 1 850,00 | 2 100,00 | Couverture des locaux, des bénévoles et des biens documentaires |
| Collation civique & logistique des colloques | 1 240,00 | 1 500,00 | Thé, tisanes, impressions d'affiches associatives et feuilles de salle |
| Frais administratifs, postaux & bancaires | 920,00 | 1 100,00 | Tenue du compte bancaire, courriers officiels aux adhérents |
| TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION | 14 000,00 | 16 700,00 | Dépenses strictement justifiées et sans frais commerciaux |
| EXCÉDENT AFFECTÉ AU FONDS DE RÉSERVE | + 3 570,00 | + 3 600,00 | Sanctuarisation intégrale pour les acquisitions 2027 |
CADRE DÉONTOLOGIQUE ET CONTRÔLE DE GESTION DÉSINTÉRESSÉE
L'article premier de nos statuts stipule que l'association s'interdit toute distribution directe ou indirecte de bénéfices entre ses sociétaires, membres du bureau ou donateurs. Le patrimoine associatif appartient irrévocablement à la personne morale d'utilité publique.
Aucune rétribution, indemnité de fonction ou avantage en nature n'est alloué aux membres du Conseil d'Administration. Seuls les débours réels et justifiés engagés pour le compte exclusif de l'organisme (frais postaux d'expédition des procès-verbaux, achat de colle spéciale pour reliure sur présentation de factures acquittées) peuvent donner lieu à remboursement après double signature du Président et du Trésorier.
Nos comptes annuels sont systématiquement visés par une commission d'adhérents indépendante élue chaque année lors de l'assemblée ordinaire, offrant une garantie d'autocontrôle démocratique pérenne.
SANCTUARISATION DES RESSOURCES AU SERVICE DU PUBLIC
En adhérant à LOUKOMORIE ou en lui consentant un don, chaque citoyen a l'assurance absolue que sa contribution est dévolue sans intermédiaire aux actions concrètes de terrain sur le territoire de Castelnau-le-Lez et ses environs.
All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.Les réserves financières d'exploitation sont strictement cantonnées sur des comptes sur livret d'épargne solidaire auprès d'établissements bancaires agréés en France, interdisant tout placement spéculatif à risque.
DROIT DE CONSULTATION DES SOCIÉTAIRES ET DES CITOYENS
Conformément aux principes républicains de démocratie associative, les pièces comptables, factures d'acquisitions, registres des dons et bilans financiers de l'association LOUKOMORIE sont tenus à la disposition constante de l'ensemble des adhérents à jour de cotisation, sur simple rendez-vous au siège de la structure pendant les heures d'ouverture de notre bibliothèque.
Les collectivités publiques subventionnaires disposent également d'un droit permanent de vérification sur pièces et sur place pour s'assurer de la parfaite conformité de l'emploi des fonds publics alloués aux actions éducatives territoriales.
PROCÉDURES D'AUDIT INTERNE ET SÉCURISATION DES TRANSACTIONS
Afin de prémunir notre organisme contre toute erreur matérielle ou anomalie de gestion, le Conseil d'Administration a institué un protocole de double validation systématique pour l'ensemble des opérations bancaires dépassant un seuil de deux cents euros. Tout décaissement requiert la signature conjointe du Président de l'association et du Trésorier général, garantissant un contrôle croisé permanent sur les flux monétaires.
Chaque trimestre, un état de rapprochement bancaire est établi et annexé au registre des délibérations. Les registres des encaissements d'adhésions et des dons manuels sont tenus sous format dématérialisé horodaté et sauvegardés sur support physique sécurisé au siège statutaire de Castelnau-le-Lez, assurant une parfaite traçabilité en cas de contrôle des services préfectoraux ou de l'administration des finances publiques.
La tenue d'une comptabilité rigoureuse d'engagement permet d'anticiper avec exactitude les charges récurrentes liées aux loyers, assurances et abonnements documentaires, écartant tout risque de déséquilibre structurel et assurant la pérennité de notre mission d'intérêt général pour les exercices futurs.
DÉVOLUTION DU PATRIMOINE EN CAS DE DISSOLUTION STATUTAIRE
En application stricte de l'article 9 de la Loi du 1er juillet 1901 et des clauses de nos statuts enregistrés en Préfecture, en cas de dissolution volontaire, statutaire ou prononcée par décision de justice, les biens et actifs de l'association LOUKOMORIE ne peuvent en aucun cas être partagés ou attribués aux membres fondateurs ou sociétaires.
L'actif net subsistant, comprenant les soldes bancaires créditeurs, le mobilier bibliothécaire et l'ensemble des collections littéraires accumulées, sera intégralement dévolu à une ou plusieurs associations reconnues d'utilité publique poursuivant des objectifs analogues de promotion de la lecture, d'éducation populaire ou de médiation interculturelle, désignées souverainement par l'Assemblée Générale extraordinaire sous la supervision de l'autorité préfectorale de l'Hérault.